为鼓励员工积极参加各类学术会议，活跃集团学术科研氛围，促进学术交流，结合集团实际情况，特制订本规定。
外出参加学术会议者，须有论文在会上宣读。参会员工必须事先填写《bat365在线官网登录(中国)有限公司员工参加学术会议资助申请表》（见附件），并出示相关会议的正式邀请函，经指导教师、分管经理审核同意后方可参会，并将申请表交由研究生教务老师或本科辅导员存档，否则相关开支不予报销。参会员工事后将相关票据、邀请函、参会论文题目、申请表复印件交由学院办公室的财务负责人报销。
参加在境内举行的学术会议，会务费由学院全额报销，城市间交通费、住宿费按照《bat365在线官网登录国内差旅费管理办法》中第三类人员标准予以报销。参加在本市举行的学术会议，全额报销会务费（注：参会次数，原则上研究生每年一次，本科生每两年一次）。
参加在境外（含我国的港澳台地区）举行的学术会议，相关支出由学院报销50%，报销总额不超过6000元（注：参会次数，原则上每两年一次，跟国内开会不同时计算）。
本着厉行节约的原则，参加学术会议所产生的市内交通费用（包括上海和会议举办地所在城市），请尽量搭乘地铁等公共交通设施。
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2019年5月
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