一、目的
为提高会议室使用效率，保障会议室正常使用，保护会议室设备，特制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于红瓦楼4-6楼会议室的管理与使用。
三、权责：
1、学院办公室全面负责会议室日常管理，内容包括：会议室使用登记及相关协调工作、会议室物资准备、会议室日常清洁整理工作等。
2、会议室申请人需按要求及时申请，并遵循本管理办法规范使用会议室。
四、申请要求
1、申请人请填写会议室使用申请表（见附件一）；
2、申请人须至少提前一个工作日提出申请；
3、如有物资需求，如电脑、投影设备、音箱、鲜花、水果、席卡等，请于申请时一并提出，如有需要订制横幅、会议宣传用KT板等，请至少提前3个工作日申请。
五、注意事项：
1、会议室使用人员须爱护设备，人为损坏要按价赔偿；
2、如遇到会议室使用冲突，遵循先学院级后教研室级会议、先紧急后一般的原则，具体由办公室负责协调工作。
本管理办法自发布之日起开始执行，未尽事宜由学院办公室负责解释。
附件：
bat365在线官网登录会议室使用申请表
注：
1、各会议室情况：四楼426会议室（可容纳30人左右）、六楼606会议室（可容纳60人左右）、六楼626阶梯会议室（可容纳65人）、五楼526会议室（可容纳40人）、四楼408会议室（可容纳30人）。
2、请保持会议室内清洁卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸等。
3、请爱护会议室内设备，正确操作各类设备，使用完毕，会议使用负责人（申请人）要负责关闭照明、空调、投影仪、音响等设备的电源，关好门窗。
4、注意安全，节约用电。